三角色协作流程

目的

这份文档说明技术负责人、产品负责人、平台 / 资深工程师,以及下面的组员,如何在具体工具里协作。

核心原则:

一个任务一个 Driver
三个角色分段确认
事实写回系统
群聊只做沟通,不做最终记录

参与者

角色 常见人选 主要工具
产品负责人 产品、业务负责人、创始人 Linear/Jira、Notion/Lark Docs、Figma、数据看板
技术负责人 Tech Lead、模块 owner、CTO GitHub/GitLab、ADR/RFC、CI、架构文档
平台 / 资深工程师 平台工程师、SRE、工具链 owner、资深工程师 CI/CD、Docker、监控、日志、发布系统、runbook
Driver 具体任务推进人,可以是任一组员 任务卡、PR、群聊、发布记录
组员 / 执行人 工程、产品、设计、QA、运营 任务卡、PR、文档、设计稿、测试和验收记录

工具分工

工具 负责什么 谁主要维护 不能替代什么
Linear / Jira / GitHub Issues 工作项、状态、优先级、owner 产品负责人 + Driver 不能替代 PR 和 CI
Notion / Lark Docs PRD、会议纪要、产品说明、手册 产品负责人 / Doc Driver 不能替代代码事实
GitHub / GitLab 代码、PR、review、分支保护 技术负责人 不能替代需求验收
CI/CD 检查、构建、测试、部署 平台 / 资深工程师 不能替代人工风险判断
Figma / 设计系统 页面、交互、状态、文案 产品 / 设计 不能替代验收记录
Sentry / Grafana / Datadog 错误、指标、日志、告警 平台 / 资深工程师 不能替代任务状态
Lark / Slack 沟通、提醒、事故房间、发布通知 各组共同使用 不能作为最终事实来源

标准协作流程

1. 需求进入

步骤 动作 工具 负责人 组员怎么参与 输出
1.1 记录原始需求 Linear/Jira/Issue 产品负责人或 Requester 提供背景、截图、客户反馈 Intake 任务
1.2 补用户、问题、目标 功能简报 / PRD 产品负责人 设计、运营、客服补充场景 可评审需求
1.3 指定 Driver 任务卡 产品负责人 / 技术负责人 接受或提出容量风险 Driver 明确
1.4 标注风险 任务卡 技术负责人 工程师补技术影响 风险标签
1.5 判断执行条件 任务卡 + 项目文档 平台 / 资深工程师 执行人确认 repo、命令、环境 Ready / Clarifying

不能进入开发的情况:

  1. 没有 Driver。
  2. 没有用户 / 问题 / scope。
  3. 没有验收标准。
  4. 不知道改哪个项目或怎么验证。
  5. 涉及高风险但没有技术负责人确认。

2. 方案和拆分

步骤 动作 工具 负责人 组员怎么参与 输出
2.1 明确 scope 和非目标 任务卡 / PRD 产品负责人 工程确认实现边界 Scope
2.2 判断是否需要 RFC / ADR ADR/RFC 技术负责人 相关模块 owner 参与评审 技术方案或免设计结论
2.3 确认运行和验证方式 docs/PROJECT.md / CI 平台 / 资深工程师 执行人试跑命令 验证计划
2.4 拆任务 Linear/Jira Driver 组员认领子任务 可执行任务列表

拆分规则:

  1. 每个子任务都要有验收标准。
  2. 每个 PR 尽量对应一个任务。
  3. 高风险变更拆出单独 review 或发布步骤。
  4. 平台准备工作不能隐藏在业务任务里。

3. 开发执行

步骤 动作 工具 负责人 组员怎么参与 输出
3.1 创建分支 GitHub/GitLab 执行工程师 Driver 确认任务链接 分支
3.2 本地运行 本地环境 / Docker 执行工程师 平台协助排障 本地可运行
3.3 小步提交 Git 执行工程师 技术负责人必要时指导 commit
3.4 同步卡点 Lark/Slack + 任务卡 Driver 产品/技术/平台按问题响应 blocker 记录
3.5 更新 scope 变化 任务卡 Driver 产品和技术共同确认 scope 变更记录

卡住时怎么协作:

卡点 先找谁 要带什么信息
需求不清 产品负责人 / Driver 任务链接、当前理解、待确认问题
代码边界不清 技术负责人 / 模块 owner 文件、调用链、你准备怎么改
环境跑不通 平台 / 资深工程师 命令、报错、系统版本、已尝试步骤
CI 失败 执行人先看,必要时找平台 CI 链接、失败 job、相关日志
scope 要扩大 Driver + 产品 + 技术 原 scope、新影响、是否延期

4. PR 和评审

步骤 动作 工具 负责人 组员怎么参与 输出
4.1 提 PR GitHub/GitLab 执行工程师 Driver 检查描述完整 PR
4.2 自动检查 CI 平台 / 资深工程师维护 执行人修失败 CI 结果
4.3 技术 review PR review 技术负责人 / Reviewer 执行人响应评论 approve / changes
4.4 产品验收 PR、Preview、验收模板 产品负责人 / Business Approver 设计、运营、客服可参与 验收结论
4.5 发布准备 release checklist Driver + 平台 Operator 确认发布入口 Ready to Release

PR 里必须能看到:

  1. 关联任务。
  2. 改了什么、为什么。
  3. 怎么验证。
  4. 风险和回滚。
  5. CI / 测试 / 截图 / 日志证据。
  6. 三角色需要确认的结论。

5. 发布和上线

步骤 动作 工具 负责人 组员怎么参与 输出
5.1 确认发布范围 release checklist Driver 产品确认用户影响 release scope
5.2 确认技术风险 release checklist 技术负责人 Reviewer 补风险说明 技术 approval
5.3 准备发布入口和监控 CI/CD + dashboard 平台 / 资深工程师 Operator 执行 发布准备完成
5.4 执行发布 CI/CD / 发布系统 Operator Driver 盯闭环 release record
5.5 smoke 和观察 smoke、Grafana、Sentry 平台 + 执行人 产品看用户路径 smoke 结果
5.6 发布通知 Lark/Slack Driver 产品、技术、平台同步结论 发布通知

发布通知至少包含:

版本 / commit:
包含任务:
用户影响:
Smoke:
Dashboard:
Rollback:
Owner:

6. 反馈和关闭

步骤 动作 工具 负责人 组员怎么参与 输出
6.1 产品反馈检查 数据看板 / 客服反馈 / 任务卡 产品负责人 运营、客服补充用户反馈 产品结论
6.2 技术观察 Sentry/Grafana/logs 技术负责人 工程师看错误和性能 技术结论
6.3 平台观察 告警、发布系统、runbook 平台 / 资深工程师 Operator 补排障记录 运行结论
6.4 关闭任务 Linear/Jira Driver 三角色给最终结论 Done / follow-up
6.5 创建后续 action Linear/Jira Driver 相关组员认领 后续任务

任务关闭必须写:

验收结论:
上线结果:
验证证据:
遗留风险:
后续 action:

组员如何和三个负责人协作

工程师

  1. 从任务卡确认 Driver、scope、验收标准。
  2. docs/PROJECT.md 找本地运行、检查命令、PR 规则。
  3. 技术问题先找 Reviewer / 模块 owner,再升级给技术负责人。
  4. 环境、CI、发布、监控问题找平台 / 资深工程师。
  5. 产品行为不确定时找产品负责人,不自己猜。

产品 / 设计 / 运营

  1. 在任务卡里补用户问题、验收标准和反馈入口。
  2. 在 PR 或 preview 阶段给出明确验收结论。
  3. 发布前确认是否需要通知、话术、灰度。
  4. 发布后回写用户反馈和指标变化。

QA / 测试

  1. 根据验收标准和风险设计测试。
  2. 和技术负责人确认技术风险路径。
  3. 和产品负责人确认用户路径。
  4. 和平台 / 资深工程师确认测试环境、mock、数据和 smoke。

平台 / 运维 / SRE 组员

  1. 维护本地环境、CI、发布和监控入口。
  2. 提供排障路径和 runbook。
  3. 对重复问题做工具化或模板化。
  4. 发现业务任务缺运行条件时,直接 block 或要求补齐。

日常节奏

节奏 参与者 工具 输出
每日异步 Driver + 执行人 Lark/Slack + 任务卡 blocked、下一步、需要谁决策
每周 planning 产品负责人、技术负责人、Driver Linear/Jira planned scope、owner、风险
每周 review 三角色 + 代表组员 PR/发布/任务抽样 模板或流程修正
发布窗口 Driver、Operator、产品、技术、平台 release checklist 发布记录、smoke、rollback
事故复盘 事故角色 + 三角色 postmortem action items

最小工具流

草台团队先不要追求全自动。最低工具流:

Linear/Jira/GitHub Issue 记录任务
-> Notion/Lark Docs 写必要说明
-> GitHub/GitLab 提 PR
-> CI 跑检查
-> Lark/Slack 通知 review / release / incident
-> Grafana/Sentry 看上线结果
-> 任务卡关闭并写结论

如果某一步只发生在口头或群聊里,就没有闭环。

下一步阅读

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