试点确定方案

目的

这份文档基于 70-专家评审清单-expert-review-checklist.md71-试点落地手册-pilot-rollout-playbook.md72-试点讨论清单-stakeholder-discussion-guide.md 做最终收口。

结论很明确:下一步不是继续写组织级原则,而是选一个真实项目做两周试点,用真实任务验证人能不能闭环。

确定结论

事项 确定方案
试点方式 只选 1 个真实项目,不全公司推广
试点周期 2 周
试点目标 新人能跑起项目,一个小任务能从需求到关闭完整走通
默认项目类型 正在维护、风险中等、有真实小需求、有本地开发和 preview / 发布路径
第一批不选 无 owner 项目、救火项目、跨多仓库大平台项目、无验收人的口头需求
成功标准 任务、PR、验证、review、验收、发布或模拟发布、复盘都有记录
推广条件 试点通过后再复制到第 2-3 个项目

确定参与人

必须参加

角色 为什么必须参加 最小输出
Sponsor / 业务负责人 给试点授权,接受短期效率下降 试点项目、周期、成功标准
Product Owner 保证做的是正确用户问题 用户问题、优先级、验收标准
Tech Owner 保证技术风险可控 架构边界、review owner、回滚判断
Ops Owner / 平台负责人 保证项目能运行、发布、排障 本地命令、CI、发布、监控、日志入口
Doc Driver 保证结论写回文档 docs/PROJECT.md 和试点验收记录
新人 / 非核心成员 验证文档是否真能让人看懂 本地试跑记录
执行工程师 验证真实开发流程 小任务 PR 和验证证据
Reviewer / 模块 owner 守住代码质量和模块边界 review 结论

按条件加入

条件 需要加入
用户可见 UI / 文案 / 流程变化 设计、运营、客服代表
多端、多角色、复杂回归 QA / 测试负责人
权限、客户数据、支付、密钥、审计 安全 / 合规负责人
成本、计费、采购、第三方合同 财务 / 商务负责人

原则:小团队可以一人多职,但不能缺这些视角。试点记录里必须写具体人,不写团队名。

确定工具链

工具可以替换,但职责不能混。试点项目必须确认自己的真实入口。

能力 默认工具 可替换为 项目内必须写清
工作跟踪 Linear Jira / GitHub Issues / 飞书表格 任务看板、状态、owner、优先级
产品和会议文档 Notion / Lark Docs Confluence / repo docs PRD、功能简报、会议结论
设计协作 Figma 本地设计系统 / 蓝湖等 设计稿、状态、文案、组件
代码协作 GitHub GitLab 仓库、PR 模板、CODEOWNERS
CI / 自动检查 GitHub Actions GitLab CI / Buildkite required checks、失败处理人
本地运行 Docker Compose Dev Container / 本地脚本 依赖服务、端口、env、migration、seed
发布 GitHub Actions / 发布平台 GitLab CI / 云厂商发布系统 发布入口、权限、Operator、回滚
监控和日志 Sentry + Grafana / Loki Datadog / New Relic dashboard、日志查询、告警
沟通通知 Lark / Slack Teams 项目群、发布通知、事故群
密钥权限 1Password Vault / 云 Secret Manager 权限申请、审计、轮换方式

明确禁止:用群聊替代任务系统,用会议纪要替代 PR,用本地命令输出替代 CI,用个人收藏夹替代发布和监控入口。

确定工具协作流程

试点必须跑通这条链路:

Linear/Jira/GitHub Issue 记录任务
-> Notion/Lark Docs 或任务描述写清用户问题和验收标准
-> docs/PROJECT.md 写清本地运行、检查、发布、监控入口
-> GitHub/GitLab 提 PR
-> CI 跑 required checks
-> Product Owner 在 preview / 截图 / staging 完成验收
-> Ops Owner 或 Operator 发布或模拟发布
-> Sentry/Grafana/Datadog 观察结果
-> Lark/Slack 通知结论
-> 任务卡关闭并记录证据和后续 action

如果其中任何一步只发生在口头或群聊里,试点不算通过。

第一场讨论会确定议程

第一场会只开 60 分钟,只解决四件事:

时间 议题 产出
0-10 分钟 选定试点项目 项目名、试点周期、Sponsor
10-25 分钟 确认角色 Product Owner、Tech Owner、Ops Owner、Doc Driver、试跑人、执行工程师、Reviewer
25-45 分钟 确认工具入口 任务、文档、代码、CI、本地运行、发布、监控、日志、沟通群
45-60 分钟 确认试点任务 小任务、scope、验收标准、review、发布或模拟发布方式

会后必须留下:

  1. 一个试点任务卡。
  2. 一份 templates/试点验收-pilot-acceptance.md
  3. 一个待补的项目级 docs/PROJECT.md
  4. 一个真实小任务或 bug。
  5. 下一次检查时间。

两周执行顺序

时间 动作 通过标准
第 0 天 开试点确认会 人、工具、任务、成功标准明确
第 1-2 天 补项目入口 docs/PROJECT.md 本地命令、owner、PR、CI、发布、监控入口可见
第 3 天 新人或非核心成员试跑 半天内能跑起,失败点形成文档修复
第 4-7 天 做一个小任务并提 PR PR 带任务、证据、风险、回滚
第 8-10 天 发布或模拟发布 release scope、smoke、rollback、dashboard 明确
第 11-14 天 复盘和推广判断 保留规则、删除负担、形成 action

通过 / 不通过判定

通过

同时满足:

  1. 新人或非核心成员能按文档跑起项目。
  2. 一个小任务完成任务卡、PR、CI、review、产品验收、关闭记录。
  3. 发布或模拟发布能说清 smoke、rollback、dashboard、日志。
  4. 发现的文档缺口至少修掉一部分。
  5. 三角色认为流程没有明显拖慢交付。

不通过

出现任一情况即不通过:

  1. 项目没有具体 owner。
  2. 新人必须靠私聊才能跑起来。
  3. PR 没有验证证据。
  4. 产品没人验收。
  5. 发布入口、回滚或监控不清。
  6. 讨论只停留在会议,没有写回任务、PR、文档或验收记录。

不通过不代表失败,代表当前项目 L0 还不够。继续修同一个项目,不要推广。

最终决定

  1. 先执行 72 -> 71 -> 试点验收模板,不要先推广全套文档。
  2. 试点第一场会必须拉齐人、工具入口和小任务。
  3. 所有输出必须落到任务、PR、docs/PROJECT.md、发布记录或试点验收记录。
  4. 试点通过前,不开始 Agent 接入,不要求所有项目补全 L3 文档。

下一步阅读

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